Kısa özet
Profilinizin kontrolü sizde. İletişim bilgileriniz yalnızca seçtiğiniz görünürlük kuralına göre gösterilir.
CV’niz herkese açık değildir. Yüklediğiniz asıl CV dosyasına yalnızca siz ve yetkili yönetim ekibi erişebilir.
Pazarlama izni isteğe bağlıdır. İzin vermemeniz hesap açmanıza veya başvuru yapmanıza engel olmaz.
Verinizi indirebilir veya hesabınızı silebilirsiniz. Bu işlemleri hesap ve gizlilik sayfasından yapabilirsiniz.
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinizin veri sorumlusu, looking.works platformunu işleten AKLAR İnsan Kaynakları ve Danışmanlık (“AKLAR”, “looking” veya “biz”)’tır.
- E-posta
- [email protected]
- Telefon
- +90 552 427 25 11
- Platform
- looking.works
2. Hangi verileri işliyoruz?
| Veri grubu | Örnekler |
|---|---|
| Kimlik ve hesap | Ad, soyad, kullanıcı rolü, hesap kimliği ve parola özeti. Parolanın kendisini saklamayız. |
| İletişim | E-posta, telefon, WhatsApp tercihi ve iletişim görünürlüğü. |
| Mesleki profil | İş alanları, meslekler, deneyim süresi, beceriler, ücret beklentisi, çalışma tercihleri ve mesleğe özel cevaplar. |
| Eğitim ve yetkinlik | Okul, bölüm, mezuniyet durumu, dil bilgisi, eğitim, belge ve sertifika bilgileri. |
| CV ve portföy | Yüklenen CV, profil fotoğrafı, çalışma fotoğrafları, portföy bağlantısı ve açıklamalar. |
| İşlem ve etkileşim | İlanlar, başvurular, başvuru metinleri, mesajlar, randevular, yorumlar, bildirim tercihleri ve hesap hareketleri. |
| İşveren bilgileri | Şirket adı, sektör, yetkili kişi, ilan ve iletişim bilgileri ile yüklenmesi hâlinde vergi belgesi. |
| İşlem güvenliği | IP adresi, oturum kaydı, onay zamanı ve güvenlik/hata kayıtları. |
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Veriler, aşağıdaki faaliyetlerle sınırlı olarak ve her faaliyet için belirtilen KVKK işleme şartına dayanılarak işlenir.
| Faaliyet ve amaç | Hukuki sebep |
|---|---|
| Hesap oluşturma, kimlik doğrulama, oturum ve güvenlik işlemleri | KVKK m.5/2-c: sözleşmenin kurulması veya ifası; m.5/2-f: temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla güvenli hizmet sunma yönündeki meşru menfaatimiz. |
| İş arayan profilinin ve CV’nin oluşturulması, ilan yayınlanması, eşleştirme ve arama | KVKK m.5/2-c: platform hizmetinin sunulması; m.5/2-f: ilgili ve güvenilir eşleşmeler sağlanması. |
| Başvuru, mesajlaşma, randevu, işveren–aday iletişimi ve uyuşmazlık yönetimi | KVKK m.5/2-c: hizmet ilişkisinin yürütülmesi; m.5/2-e: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması. |
| Mevzuattan kaynaklanan kayıt, denetim ve yetkili kurum talepleri | KVKK m.5/2-a: kanunlarda açıkça öngörülme; m.5/2-ç: hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi. |
| Hizmet kalitesinin, performansın ve kötüye kullanım önlemlerinin geliştirilmesi | KVKK m.5/2-f: temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla hizmeti geliştirme ve koruma yönündeki meşru menfaatimiz. |
| Kampanya ve tanıtım iletileri | KVKK m.5/1 kapsamında ayrı açık rızanız. Bu izin isteğe bağlıdır ve dilediğiniz zaman geri çekilebilir. |
Veriler; internet sitesi formları, hesap ve profil alanları, CV/portföy yüklemeleri, ilan ve başvuru işlemleri, mesajlaşma, destek talepleri ve cihaz/oturum kayıtları üzerinden tamamen veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır.
4. Profil ve iletişim bilgilerinin görünürlüğü
İş arayan profilindeki ad, profil fotoğrafı, şehir, mesleki deneyim, eğitim, beceri, ücret beklentisi, çalışma tercihleri ve kullanıcının profil için verdiği mesleki cevaplar, işverenlerin aday bulabilmesi amacıyla platform ziyaretçilerine gösterilebilir.
Telefon ve e-posta herkese açık gösterilmez. Bu bilgiler kullanıcının seçimine göre yalnızca başvuru yaptığı işverenlere, doğrulanmış işveren hesaplarına veya hiç kimseye gösterilir. Uygulama içi mesajlaşma, iletişim bilgisi paylaşılmadan kullanılabilir.
Yüklenen asıl CV dosyası herkese açık bir bağlantı olarak sunulmaz. Profilde gösterilen CV görünümü, kullanıcının paylaşılabilir mesleki bilgilerinden oluşturulur.
5. Yapay zekâ destekli işlemler
Profil ve CV metnini düzenlemek, mesleki cevapları özetlemek, takip soruları üretmek ve ilan taslağı hazırlamak için Google Gemini destekli yapay zekâ özellikleri kullanılabilir.
- Form cevapları ve CV içeriği, yalnızca seçilen özelliği sunmak amacıyla modele gönderilir.
- Ad, telefon ve e-posta gibi doğrudan kimlik ve iletişim alanları, form cevaplarından oluşturulan yapay zekâ istemlerine dâhil edilmez. Ancak kullanıcının bunları serbest metne veya yüklediği CV’ye kendisinin yazması hâlinde model tarafından görülebilir.
- Yapay zekâ çıktıları öneri niteliğindedir; kullanıcı cevaplarının anlamını değiştirmemesi ve gerçekte verilmeyen bilgi üretmemesi için kurallar ve kontroller uygulanır.
- Yapay zekâ tek başına işe kabul veya ret kararı vermez. İşe alım kararı ilgili işveren tarafından verilir.
Yapay zekâ hizmeti kapsamında yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde düzenlenen geçerli aktarım mekanizması ve gerekli güvenceler sağlanarak gerçekleştirilir.
6. Veriler kimlere ve neden aktarılabilir?
- İşverenler ve adaylar: İlan, başvuru, eşleştirme ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi için, görünürlük tercihleriyle sınırlı olarak.
- Danışmanlar: Kullanıcının randevu veya danışmanlık talebini yerine getirmek için.
- Altyapı hizmet sağlayıcıları: Barındırma, veritabanı, güvenlik, dosya saklama ve teknik işletim hizmetlerinin sağlanması için, veri işleyen sıfatıyla.
- Google Gemini: Kullanıcı yapay zekâ destekli profil, CV veya ilan özelliklerinden yararlandığında ilgili içeriğin işlenmesi için.
- Yetkili kamu kurumları ve adli merciler: Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya usulüne uygun bir talebin karşılanması için.
Kişisel verileriniz satılmaz. Aktarım, amaç için gerekli veriyle ve erişim yetkisiyle sınırlandırılır.
7. Saklama, silme ve güvenlik
Hesap ve profil verileri hesabınız aktif olduğu sürece saklanır. Hesabınızı sildiğinizde hesabınızla bağlantılı profil, başvuru, ilan, görüşme, mesaj ve yüklenen dosyalar sistemden silinir veya hukuken gerekli olduğu ölçüde anonim hâle getirilir. Mevzuat gereği veya bir hakkın kurulması, kullanılması ya da korunması için tutulması gereken sınırlı kayıtlar ilgili süre boyunca saklanabilir.
Oturumlar 30 gün geçerlidir. Onay ve silme işlem kayıtları, yükümlülüğün yerine getirildiğini göstermek amacıyla mümkün olduğunda kullanıcı kimliğinden ayrıştırılarak saklanır.
Yetkisiz erişimi, kaybı ve hukuka aykırı işlemeyi önlemek amacıyla erişim kontrolü, parola özeti, güvenli oturum çerezi, sınırlı yönetici yetkisi, dosya erişim kısıtları ve kayıt mekanizmaları kullanılır.
8. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;
- kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi isteme,
- işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- otomatik sistemlerce yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini isteme
haklarına sahipsiniz. Ayrıca hesabınızdaki “Hesap ve gizlilik” alanından verinizin bir kopyasını indirebilir ve hesabınızı silebilirsiniz.
9. Haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz?
Talebinizi, platformda kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak [email protected] adresine “KVKK Başvurusu” konusuyla iletebilirsiniz.
Başvuruda ad-soyad, talebin konusu, kayıtlı e-posta adresi ve gerekiyorsa yanıt için iletişim bilgisi bulunmalıdır. Kimliğinizi doğrulamak için talebinizle ölçülü ek bilgi istenebilir. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Metindeki değişiklikler
Veri işleme faaliyetimiz değişirse bu metin güncellenir. Önemli değişikliklerde kayıtlı kullanıcılara platform içinden veya uygun iletişim kanalıyla bilgi verilir.
Hesap ve gizlilik ayarları